Impreza odbywa się pod egidą Polskiego Związku Kolarskiego, a głównym organizatorem jest Poland Bike wraz z Hotelem Europa.
Aby wziąć udział w Mistrzostwach Branży Hotelarskiej, należy być zatrudnionym w firmie związanej z sektorem, posiadać sprawny rower i kask. Obowiązuje rejestracja. Zapisy odbywają się pod adresem: https://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=4011
Gośćmi specjalnymi wydarzenia będą: Zenon Jaskuła (ambasador) oraz Ryszard Szurkowski.