Jak podaje GUS, sale te były wyposażone głównie w rzutnik/projektor – 84 proc. obiektów, ekran – 83 proc., nagłośnienie – 76 proc., zestaw audio/wideo – 75 proc., komputer – 68 proc., mikrofon bezprzewodowy – 66 proc., flipchart – 65 proc.
Prawie 64 proc. obiektów hotelowych posiadało salę lub sale konferencyjne na terenie swojego obiektu, z tego aż 80 proc. hoteli było przygotowanych na prowadzenie konferencji w ponad 3 tys. sal konferencyjnych. W grupie pozostałych obiektów nie hotelowych, najwięcej, bo 72 proc. ośrodków szkoleniowo-wypoczynkowych wykazało wyposażenie w sale konferencyjne (775 sale i 43,2 tys. miejsc) i urządzenia pomocnicze. Przeciętnie jeden obiekt szkoleniowo-wypoczynkowy posiadał dwie sale konferencyjne. Ponadto, dość wysoko plasują się ośrodki wczasowe – zaplecze konferencyjne posiada 271 obiektów (400 sal z 24,2 tys. miejsc) czyli 23 proc. ogólnej liczby ośrodków wczasowych przebadanych w 2009 r.
Omawiane zaplecze – jak podaje GUS – najczęściej znajdowało się w woj. małopolskim – 418 obiektów konferencyjnych (czyli 47 proc. obiektów w tym województwie), 811 sal z 46 tys. miejsc. W woj. dolnośląskim mieściło się 288 obiektów konferencyjnych (40 proc. obiektów w tym województwie), 551 sal, z 30,7 tys. miejsc; w pomorskim 251 obiektów (30 proc.), 539 sal, 31,3 tys. miejsc; w wielkopolskim 245 obiektów (45 proc.), 569 sal i 31,8 tys. miejsc. Mimo, że w województwie śląskim znajdowało się mniej obiektów konferencyjnych niż w wyżej wymienionych regionach, bo 244 (52 proc. obiektów w tym województwie) z 537 salami, jest tam oferowanych dużo więcej miejsc – 34,1 tys. Regiony o najuboższym zapleczu konferencyjnym to województwa: opolskie – 56 obiektów (51 proc. obiektów w tym województwie), 93 sale z 6 tys. miejsc; podlaskie – 70 obiektów (42 proc.), 141 sal i 10,2 tys. miejsc oraz lubuskie – 104 obiekty (34 proc.), 175 sal, 9,2 tys. miejsc.