Prawidłowe zagospodarowanie przestrzeni biurowej okazuje się kluczowe pod wieloma względami. W dużej mierze wpływa na wydajność pracowników, płynność zachodzących procesów na każdym etapie funkcjonowania firmy, a także ma ogromne znaczenie w kontekście uzyskania warunków przyjaznych zarówno pracy, jak i odpoczynkowi. Z tego względu należy dużą uwagę przywiązać do wyposażenia, które ma znaleźć się w biurze. Zatem jakich sprzętów, mebli i akcesoriów nie może zabraknąć we wspólnej przestrzeni biurowej? Podpowiadamy.

Przestrzeń biurowa – podział na strefy użytkowe
Jak powinien wyglądać pierwszy krok w procesie aranżacji przestrzeni biurowej? Przed wykonaniem pierwszych działań związanych z kompletowaniem wyposażenia warto dokładnie przemyśleć rozkład pomieszczeń. Podział na strefy jest niezwykle istotny dla ergonomii biura typu open space i funkcji, jakie ma docelowo spełniać. Dlatego też warto zaplanować zarówno strefę pracowniczą, jak i strefę relaksu, spotkań czy jadalnianą. W ten sposób można łatwo wykorzystać maksymalny potencjał pomieszczeń biurowych i dostosować je do rzeczywistych potrzeb ich użytkowników. W obszarze do odpoczynku warto zainwestować w wygodne kanapy, fotele, a nawet leżaki, gdzie każdy będzie mógł przez chwilę odsapnąć i nabrać nowych pokładów energii na pozostałą część dnia.
Aranżacja przestrzeni biurowej – sprzęt elektroniczny
Obecnie trudno wyobrazić sobie prawidłowe funkcjonowanie firm bez obecności sprzętu elektronicznego, który na przestrzeni ostatnich lat stał się podstawowym narzędziem w rękach pracowników. Nie obejdzie się zatem bez inwestycji w wydajne komputery stacjonarne, a także monitory o wysokiej rozdzielczości, których ekrany powinny być wzbogacone o powłokę antyrefleksyjną. Myśląc o komputerach, trzeba też zadbać o ich zabezpieczenie przed atakami hakerskimi – antywirusy to absolutny „must have” dla każdego przedsiębiorstwa, zarówno tych mniejszych, jak i korporacji zatrudniających setki osób. Co oprócz komputerów? Drukarki laserowe, skanery, kamerki internetowe czy projektory multimedialne to tylko niektóre ze sprzętów, które bardzo usprawniają codzienną pracę.
Urządzanie przestrzeni biurowej – meble
Elektronika w biurze to oczywiście konieczność, ale trzeba także pomyśleć o wyposażeniu, które pozwoli swobodnie ją przechowywać i zoptymalizować sposób, w jaki z niej korzystamy. Warto zatem zainwestować w wyprofilowane biurka z szerokimi blatami, które pomieszczą nie tylko komputery, laptopy czy monitory, ale także organizery na dokumenty czy pojemniki na artykuły piśmiennicze. To jednak nie wszystko – regały i szafki z zamykanymi drzwiczkami to w polskich biurach standard, podobnie jak pojemne szafy stojące.
Tekst powstał we współpracy z morele.net.

© BROG B2B Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.
Dalsze rozpowszechnianie powyższego materiału zabronione.
Redaktorka Naczelna Nowości Gastronomiczne, redaktor Horecanet.pl, współorganizatorka Forum Rynku Gastronomicznego Food Business Forum i Spa i Wellness Business Forum.
Absolwentka dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie Warszawskim. Z wydawnictwem BROG B2B związana od 2018 roku. Pełni funkcję redaktor naczelnej Nowości Gastronomicznych oraz redaktor portalu Horecanet.pl.
Współorganizuje najważniejsze wydarzenie dla branży gastronomicznej Food Business Forum. Odpowiada za dobór tematów dyskusji oraz podnoszenie jakości wydarzenia pod kątem merytorycznym.
Dba także o różnorodność panelistów i prelegentów. Przeprowadziła wywiady m.in. z Karolem Okrasą, Arturem Jarczyńskim czy Andreą Camastrą. Prywatnie szczęśliwa żona, mama Alberta, fanka czekolady i dobrej kuchni, miłośniczka zumby, literatury grozy i Justina Timberlake’a. Chętnie sięga po filmy dokumentalne, biografie oraz książki i produkcje oparte na faktach.





