Przedsiębiorcy zazwyczaj są świadomi tego, jak ważne jest odpowiednie przechowywanie dokumentów firmowych. Szukają rozwiązań, które byłyby najskuteczniejsze – proste, a przy tym również zdecydowanie najtańsze.
Jednym z tego typu rozwiązań jest wirtualny dysk, który można wydzierżawić od firm zajmujących się na przykład hostingiem. Niestety zazwyczaj jest to niemały wydatek, na który często nie stać osób dopiero rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej. Co mogą w takiej sytuacji zrobić? Czy mają jakieś inne wyjście? W końcu o bezpieczeństwo dokumentów trzeba dbać od samego początku.
Rozwiązaniem może być dysk wirtualny od Idea Banku.
Co to jest wirtualny sejf?
Wirtualny dysk darmowy to tzw. wirtualny sejf, który jest bezpłatnie udostępniany klientom Idea Banku. Działa podobnie jak inne wirtualne dyski, które można wynająć w różnych firmach za stosowną opłatą. Jednak ten dysk jest darmowy. Do czego może się przydać przedsiębiorcy?
Wirtualny sejf Idea Banku pozwala bezpiecznie przechowywać dane, a w szczególności pliki, które zazwyczaj trzymamy na komputerze firmowym, przede wszystkim umowy czy potwierdzenia warunków współpracy. Wirtualny sejf Idea Banku jest dodatkowo połączony z systemem Idea Cloud, który oferuje inne korzyści, jak np. bezpłatny program do wystawiania faktur, dostępny dla klientów banku. W sejfie można automatycznie zapisać dowolną liczbę wystawionych dokumentów płatniczych.
Jak korzystać z sejfu?
Wirtualny dysk Idea Banku jest dostępny dla każdego przedsiębiorcy, bez względu na miejsce, w którym w danej chwili przebywa. Jedyne, co musi mieć, to dostęp do sieci. Z dysku można ściągnąć każdy plik, na przykład na komputer, lub wysłać go bezpośrednio na jakikolwiek adres e-mail.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Sejf posiada ograniczoną, choć wystarczająco dużą, pojemność. Można w nim przechowywać dokumenty o wielkości do 100 MB. Korzystanie z niego jest bardzo proste – należy się zalogować do swojej bankowości internetowej. Zarówno sama bankowość Idea Banku, jak i sejf są chronione odpowiednimi zabezpieczeniami.
Inne korzyści dla przedsiębiorców
Wspomnieliśmy już wyżej, że w Idea Banku można skorzystać z Idea Cloud. Co to jest? To również ogromne ułatwienie dla każdego przedsiębiorcy. A konkretniej – system, dzięki któremu można z łatwością zarządzać finansami firmy, począwszy od sprawdzenia stanu konta lub historii operacji, aż do planowania wydatków czy przyszłych kosztów, które będzie trzeba ponieść. Taki system zarządzania pieniędzmi pomaga utrzymać płynność finansową przedsiębiorstwa, a nawet wpływa na poprawę jego rentowności. Dostępny jest w nim również darmowy program do wystawiania faktur, dzięki któremu każdy przedsiębiorca może wygenerować nielimitowaną liczbę dokumentów, a nawet jest możliwość darmowej rezerwacji sali konferencyjnej w jednej z kilku placówek Idea Hub.
Idea Bank to zdaniem wielu specjalistów, a przede wszystkim biznesmenów, najlepszy bank dla przedsiębiorców. Trudno w jednym artykule wymienić wszystkie korzyści, jakie im daje. Na pewno można powiedzieć, że tworzą go osoby, które doskonale rozumieją potrzeby polskich przedsiębiorców.