System DS w hotelu to nic innego jak sieć monitorów LCD (najczęściej wielkoformatowych), rozmieszczonych w lobby hotelowym, restauracji, barach, przed- i w salach konferencyjnych oraz ewentualnie nośniki w pokojach hotelowych. Tak skonstruowany system umożliwia informowanie gości o ofercie hotelowej, wydarzeniach, czy emitowanie reklam.
Treść jaką można przekazywać dzięki systemowi DS jest bardzo obszerna: od powitań gości i informacji o hotelu, poprzez menu restauracji, promocje happy hours w barze, informacje o usługach dodatkowych hotelu typu SPA, salon fryzjerski, sklepy, aż po aktualne oferty biur podróży, muzeów, repertuar teatrów, informacje o wydarzeniach sportowych, kulturalnych, informację lotniczą czy rozkład komunikacji miejskiej. Jednak sieć ekranów w hotelu to nie tylko informowanie o ofercie czy reklamy. Dzięki takiemu systemowi można w razie zagrożenia skutecznie wskazać gościom hotelowym drogę ewakuacyjną lub błyskawicznie wyświetlić zdjęcie dziecka, które zaginęło rodzicom.
Kolejnym obszarem wspomaganym przez systemy DS są centra konferencyjne. Monitory LCD mogą być umieszczone zarówno wewnątrz sal konferencyjnych, jak i przed wejściami do nich, informując przykładowo o imprezie, która aktualnie trwa wewnątrz lub o prelegentach. Dzięki nośnikom można również przekazywać na żywo obraz z sali prelekcyjnej do miejsca, gdzie organizowana jest np. wystawa związana z daną konferencją.
Oprócz monitorów, sieć Digital Signage w hotelach świetnie wspomagają również interaktywne kioski dotykowe (idealne do przedstawienia planu hotelu czy oferty hotelowej), a także projektory oferujące rozwiązania typu: interaktywna podłoga czy witryna.