Zanim przystąpisz do organizacji spotkania, zastanów się czy będzie to spotkanie szkoleniowe, integracyjne czy prezentacyjne, a może burza mózgów? Przedstawiamy cenne wskazówki, jak każde z nich przekształcić w sukces.
Spotkanie szkoleniowe
W tym wypadku najważniejsze są jego cele edukacyjne. Uczestnicy powinni poczuć chęć nauki i wykorzystania zdobytej wiedzy w praktyce. Sukces w dużej mierze zależy od zbliżenia ich do siebie.
– Osiągniemy to dzięki ustawieniu sali w kształcie litery „U”. To pozwoli na odpowiednią interakcję między grupą i trenerem. Możemy również zaaranżować kilka małych sal, które pozwolą na prace
w podgrupach – radzi Ewa Ilaszczuk, kierownik działu sprzedaży z hotelu Novotel Katowice Centrum.
Spotkanie integracyjne
Warto, by spotkania integracyjne odbywały się poza biurem, gdzie uczestnicy poczują się swobodnie. Atmosfera powinna zachęcać do wymiany poglądów, prowadzenia dyskusji i zespołowego działania. – Przy spotkaniach integracyjnych proponujemy organizację dodatkowych atrakcji dla jego uczestników, zarówno na terenie hotelu w formie np. kolacji tematycznej, jak również poza nim; obsługa hotelu może zorganizować zwiedzanie miasta czy wieczorne koncerty – radzi Marcin Ziobro, kierownik sprzedaży korporacyjnej z hotelu Novotel Kraków Bronowice.
Spotkania prezentacyjne
Prezentowanie nowego produktu czy usług klientom, konferencje prasowe, podczas których opowiadamy o osiągnięciach, to dla wielu firm już codzienność. Najlepszymi salami do organizacji takich spotkań dysponują hotele. Teatralne ustawienie krzeseł pozwoli na to, aby mówca był widoczny dla wszystkich uczestników. W przypadku takich spotkań jedną z najważniejszych rzeczy jest odpowiednie zaplecze techniczne. Rzutnik, ekran, a przy większym audytorium – oświetlenie i nagłośnienie. – Radzimy wykorzystać elementy identyfikujące firmę, rozwiesić plakaty lub banery, które stworzą odpowiednią atmosferę. Na powitanie gości zaproponujmy uczestnikom ciepłe i zimne napoje, a na zakończenie spotkania, dobrym rozwiązaniem może być poczęstunek w formie bufetu – radzi Anna Głuch, kierownik działu sprzedaży z hotelu Novotel Poznań Centrum.
Burza mózgów
Spotkania organizowane w celu wymiany pomysłów to najlepsza formuła, jeżeli poszukujesz innowacyjnych i kreatywnych rozwiązań na np. wprowadzenie nowego produktu czy usługi. Dla zmaksymalizowania efektywności zalecamy ustawienie kilku okrągłych stołów, a przy każdym z nich warto postawić tablice flipchart. Napoje i przekąski powinny być dostepne dla uczestników przez cały czas – zapewnią dobre samopoczucie i luźną atmosfę pomagającą w pracy kreatywnej.
Kompleksowy program obsługi konferencji Meeting@Novotel pozwala na organizację spotkań biznesowych na najwyższym poziomie. Zespół ekspertów hoteli Novotel w ciągu maksymalnie 24 godzin sprawdza dostępność terminu i przygotowuje odpowiednią ofertę. Sale konferencyjne są w pełni dostosowane do każdego typu spotkań i wyposażone w dostęp do Internetu i najważniejsze urządzenia multimedialne. Koordynator zapewnia wsparcie od początku do samego końca projektu. Wieloletnie doświadczenie ekspertów Meeting@Novotel to gwarancja udanego przebiegu każdego wydarzenia organizowanego w hotelach tej sieci. – Organizacja spotkania, czy to na 15 czy 500 osób, zawsze jest związana z dużym stresem. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych kwestii, o których powinieneś pamiętać aby Twój projekt zakończył się sukcesem – mówi Przemysław Orchowicz, dyrektor działu sprzedaży z hotelu Novotel Warszawa Centrum.
Novotel to marka hoteli trzy- i czterogwiazdkowych. Na świecie działa ich prawie 400 w 58 krajach, w tym 11 w Polsce. Doskonałe położenie w dużych miastach, centrach biznesu i atrakcyjnych miejscowościach turystycznych sprawia, że hotele Novotel to idealne miejsce dla każdego – turysty i osoby podróżującej w celach biznesowych, indywidualnie lub z rodziną. Novotel to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek hotelowych na świecie. Należy do sieci Accor. W Polsce hotelami Novotel zarządza Grupa Hotelowa Orbis, której Accor jest głównym akcjonariuszem.
Absolwentka wydziału dziennikarstwa Collegium Civitas w Warszawie. Doświadczenie zdobywała w takich pismach jak Gazeta Wyborcza i Życie Warszawy.
Z firmą BROG Media (później BROG Marketing i BROG B2B) związana od grudnia 2010 roku. Początkowo jako dziennikarz w czasopismach Świat Hoteli i Nowości Gastronomiczne oraz portalu Horecanet.pl. Od lutego 2013 pełni funkcję redaktor naczelnej Świata Hoteli, a od stycznia 2018 roku dyrektor wydawniczej i współwłaścicielki wydawnictwa BROG B2B. Jest również organizatorką Forum Rynku Hotelarskiego Profit Hotel, a także odpowiedzialna za tworzenie portalu Horecanet.pl oraz organizację Forum Rynku Gastronomicznego Food Business Forum i Spa & Wellness Business Forum. Członkini Rady Społeczno-Biznesowej Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula. Wyróżniona Odznaką Honorową za zasługi dla polskiej turystyki od Ministra Sportu i Turystyki.
Interesuje się polskim rynkiem hotelarskim i gastronomicznym. Prywatnie uwielbia sport, w szczególności bieganie, dobrą kuchnię i polskie kino. Szczęśliwa partnerka i mama Łucji.
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
