Po 31 grudnia 2012 roku nie obowiązuje obowiązek meldowania gości hotelowych, który wynikał z art. 10 ust. 2 u.e.l. stanowiącego, że osoba, która przybywa do zakładu hotelarskiego jest obowiązana zameldować się u kierownika zakładu na pobyt stały lub czasowy przed upływem 24 godzin od chwili przybycia. Zachodzi, więc pytanie czy w związku z uchyleniem obowiązku weryfikowania tożsamości osób korzystających z usług zakładów hotelarskich nie mają one obecnie możliwości podejmowania takich działań? Czy ewentualne żądanie podania danych i potwierdzenia ich dowodem osobistym jest dopuszczone przez ustawę z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.) ,dalej u.o.do., czy jest zakazane?
Upoważniony pracownik hotelu może spisać z dowodu tylko te dane, które pozwalają na identyfikację gościa hotelowego. Niekiedy poza spisaniem jest kserowany dowód osobisty. Zgodnie z zasadą celowości, dodatkowe dane jak zdjęcie, kolor oczu, wzrost, imiona rodziców wykraczają poza zasadę celowości i nie są, jak potwierdza Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, konieczne do zakwaterowania gościa w hotelu. W konsekwencji należy przyjąć, że dokonanie ksera dowodu tożsamości jest niedopuszczalne, podobnie jak zatrzymanie dowodu osobistego gościa hotelowego. Niezależnie od przetwarzania (przechowywania) danych wykraczających poza niezbędny zakres, o czym była mowa wcześniej, zgodnie z art. 55 ust. 1 pkt 2 u.e.l. zatrzymanie cudzego dowodu osobistego bez podstawy prawnej, stanowi wykroczenie. Przez żądanie przedstawienia dowodu osobistego należy więc rozumieć udostępnienie dokumentu „do wglądu”, a następnie spisanie z niego danych niezbędnych lub podanie tych danych przez gościa, a następnie ich zweryfikowanie. Oczywiście nie można zabronić gościowi wyrażenia zgody na skserowanie czy pozostawienie dowodu, ale musi to być dobrowolne wyrażenie zgody a nie takie, gdzie uzyskanie zakwaterowania jest od jej uzyskania uzależnione.
W dokumencie przedstawionym gościowi hotelowemu, przed zawarciem umowy, np. w regulaminie, należy wskazać jakie dane i w jakim celu są zbierane, wskazać nazwę podmiotu prowadzącego hotel, będącego administratorem danych osobowych. W przypadku, gdy zakłada się działania marketingowe (np. wysyłanie e-maili do byłych gości z informacjami o promocjach) trzeba zadbać o wyrażenie przez nich zgody na otrzymywanie takich informacji handlowych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm.)
Absolwentka wydziału dziennikarstwa Collegium Civitas w Warszawie. Doświadczenie zdobywała w takich pismach jak Gazeta Wyborcza i Życie Warszawy.
Z firmą BROG Media (później BROG Marketing i BROG B2B) związana od grudnia 2010 roku. Początkowo jako dziennikarz w czasopismach Świat Hoteli i Nowości Gastronomiczne oraz portalu Horecanet.pl. Od lutego 2013 pełni funkcję redaktor naczelnej Świata Hoteli, a od stycznia 2018 roku dyrektor wydawniczej i współwłaścicielki wydawnictwa BROG B2B. Jest również organizatorką Forum Rynku Hotelarskiego Profit Hotel, a także odpowiedzialna za tworzenie portalu Horecanet.pl oraz organizację Forum Rynku Gastronomicznego Food Business Forum i Spa & Wellness Business Forum. Członkini Rady Społeczno-Biznesowej Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula. Wyróżniona Odznaką Honorową za zasługi dla polskiej turystyki od Ministra Sportu i Turystyki.
Interesuje się polskim rynkiem hotelarskim i gastronomicznym. Prywatnie uwielbia sport, w szczególności bieganie, dobrą kuchnię i polskie kino. Szczęśliwa partnerka i mama Łucji.
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
