Co jest podstawą w wyposażeniu nowoczesnej sali konferencyjnej? Co się zmieniło przez ostatnie lata w jej wyposażeniu?
Z roku na rok powstają coraz to nowsze, a co za tym idzie nowocześniejsze obiekty konferencyjne, których wyposażenie stanowi jeden z gwarantów udanego spotkania. Ich właściciele, jak i hotele przeganiają się w innowacyjnych rozwiązaniach, pozwalających na uzyskanie maksymalnej funkcjonalności każdej z nich. O ile jeszcze kilka lat temu ekran na stojaku, projektor na stole, rzutnik folii czy też nagłośnienie na wolnostojących kolumnach było czymś absolutnie powszechnym, o tyle obecnie coraz mniej sal konferencyjnych ma takie rozwiązania. Wysuwane ekrany, wbudowane na stałe systemy nagłośnienia, czy stacjonarne projektory podwieszane pod sufitem zapewniają idealną ergonomię każdej z sal. Elementem absolutnie koniecznym stał się oczywiście dostęp do Internetu. Coraz większą wagę przykłada się do praktycznych rozwiązań technicznych, takich jak możliwość podłączenia prądu o różnym natężeniu, systemy mocowań czy wszelkiego rodzaju efekty specjalne pomagające pozytywnie zaskoczyć uczestników konferencji (np. światła ledowe, ekrany plazmowe). Częstszym, a zarazem niezwykle efektownym rozwiązaniem staję się kompatybilność smartfonów oraz tabletów z innymi elementami wyposażenia sali konferencyjnej. Za pomocą jednego kliknięcia możemy salę zaciemnić, włączyć klimatyzację czy też zmienić barwę lub natężenie systemów oświetleniowych. Odpowiedni wystrój, multimedialność i świadome wykorzystywanie aktualnych nowinek technicznych stają się nieodzownym elementem nowoczesnej sali konferencyjnej.
ŚWIAT HOTELI – ZAWSZE BEZPŁATNY DOSTĘP DO PEŁNEGO WYDANIA
– link do aktualnego numeru: PAŹDZIERNIK 2015
Jakie inne zalety czy wyznaczniki sprawiają, że klienci częściej decydują się na tę czy inną salę?
Przede wszystkim należy rozgraniczyć typ wydarzenia jakie dany klient organizuje. Inne kryteria i parametry będzie miała firma organizująca trzydniowe szkolenie dla swoich pracowników, a inne firma przygotowująca elegancką galę dla swoich kluczowych klientów. Istnieje jednak kilka uniwersalnych elementów, na które organizatorzy bezwzględnie zwracają uwagę. Z całą pewnością należy zacząć od walorów estetycznych. Obdrapane ściany czy poplamione wykładziny w kolorowe wzory, nie są mile widziane nawet w obiektach najniższej kategorii. Klienci oczekują umiarkowanej, ale nowoczesnej estetyki oraz wyważonej elegancji. Przy organizacji szkoleń i konferencji, olbrzymim atutem jest dostęp światła dziennego w salach. Udowodniono, że praca w pomieszczeniach z oknami zwiększa koncentrację i wydajność, dlatego tak często klienci już na etapie zapytania ofertowego określają wymóg rezerwacji sal konferencyjnych z dostępem do naturalnego światła. Zupełnie innymi wyznacznikami kierują się organizatorzy koktajli, kolacji galowych oraz bankietów. Te bardzo często łączą się z występem artystycznym. Tu klucz stanowi odpowiednie zaplecze i infrastruktura. Ważna jest scena oraz pojemna sala, odpowiednio przystosowana do zabudowy. Wsparcie agencji eventowych, mających uatrakcyjnić wydarzenie, wymaga dodatkowo właściwych rozwiązań technicznych: bliskości rampy technicznej lub windy towarowej – tak, aby ograniczyć logistykę oraz transport ciężkich elementów do możliwego minimum. Wszystkie te elementy, w połączeniu z najwyższym standardem obsługi procesu oraz koordynacji zapytania, pozwalają na wypracowanie przewagi względem obiektów konkurencyjnych.
CDN…
Zapraszamy do lektury dalszej części wywiadu, która już wkrótce
ukaże się na łamach naszego portalu.
Absolwentka wydziału dziennikarstwa Collegium Civitas w Warszawie. Doświadczenie zdobywała w takich pismach jak Gazeta Wyborcza i Życie Warszawy.
Z firmą BROG Media (później BROG Marketing i BROG B2B) związana od grudnia 2010 roku. Początkowo jako dziennikarz w czasopismach Świat Hoteli i Nowości Gastronomiczne oraz portalu Horecanet.pl. Od lutego 2013 pełni funkcję redaktor naczelnej Świata Hoteli, a od stycznia 2018 roku dyrektor wydawniczej i współwłaścicielki wydawnictwa BROG B2B. Jest również organizatorką Forum Rynku Hotelarskiego Profit Hotel, a także odpowiedzialna za tworzenie portalu Horecanet.pl oraz organizację Forum Rynku Gastronomicznego Food Business Forum i Spa & Wellness Business Forum. Członkini Rady Społeczno-Biznesowej Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula. Wyróżniona Odznaką Honorową za zasługi dla polskiej turystyki od Ministra Sportu i Turystyki.
Interesuje się polskim rynkiem hotelarskim i gastronomicznym. Prywatnie uwielbia sport, w szczególności bieganie, dobrą kuchnię i polskie kino. Szczęśliwa partnerka i mama Łucji.
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
- Karolina Stępniak
