Jakie są oczekiwania Travel Managerów?

Jakie jest Pani doświadczenie w planowaniu podróży i eventów służbowych?
Przez lata pracy w firmie ABB, miałam możliwość zdobywania doświadczenia w obu obszarach. Funkcję Travel Managera łączyłam w swoim czasie z pracą w zespole eventowym, który zajmuje się organizacją wszelkich wydarzeń realizowanych na potrzeby firmy. Dzięki temu byłam w stanie lepiej poznać zasady funkcjonowania hoteli i obiektów konferencyjnych i nauczyć się stawiać być może wysokie, ale realne do spełnienia wymagania. Szerokie rozeznanie rynku pozwoliło mi na lepszą orientację w tym, co jest możliwe i wykonalne, a co przekracza granicę współpracy.

Zaprezentuj swoją ofertę w dziale Business Travel

Aktualnie nie zajmuję się już organizacją eventów, ale będąc członkiem zespołu eventowego zorganizowałam kilkadziesiąt różnych wydarzeń, od małych spotkań wewnętrznych poczynając, przez targi, konferencje i spotkania dla klientów, po wydarzenia nietuzinkowe, jak np. wmurowanie kamienia węgielnego pod nowopowstającą fabrykę. Trudno podsumować w kilku zdaniach swoje doświadczenie liczone godzinami poświęconymi na to, by uzyskany efekt był maksymalnie satysfakcjonujący. Mogę jednak powiedzieć, że wielokrotnie doświadczyłam tego, iż planowanie i analiza są kluczowymi elementami. Wraz z nabieraniem doświadczenia zrozumiałam, że poświęcenie na nie odpowiedniej ilości czasu nie jest jego stratą. Rozłożenie wszystkich elementów na części pierwsze, wcześniejsze znalezienie odpowiedzi na pytania bez czekania na to, co się wydarzy później, pozwala ograniczyć strefę niepewności i pracować w większym komforcie.

Z moich doświadczeń i obserwacji wynika, że najskuteczniejsza w organizacji eventów jest…

Rozmawiała Karolina Stępniak

Cała rozmowa ukazała się
w najnowszym wydaniu Świata Hoteli

Zapraszamy do lektury!

ŚWIAT HOTELI – ZAWSZE BEZPŁATNY DOSTĘP DO PEŁNEGO WYDANIA
– link do aktualnego numeru: MAJ 2015