Pomorskie: Prawie 3 tys. spotkań w 2014 roku

Pokazuje to ciągły rozwój tego obszaru jako destynacji przemysłu spotkań, nawet pomimo spadku w porównaniu do roku 2013, wynikającego z mniejszej liczby obiektów, które przekazały dane.

Tak jak w latach ubiegłych, najwięcej spotkań biznesowych odbyło się w Gdańsku, który utrzymał pozycję lidera, biorąc pod uwagę udział danej destynacji w pomorskim rynku spotkań (82,05 proc.). Kontynuując trendy z lat poprzednich najpopularniejsze są spotkania o zasięgu lokalnym, a w drugiej kolejności wydarzenia ogólnopolskie. Pod względem charakteru najczęstszym rodzajem organizowanych wydarzeń były kongres/konferencja. W 2014 roku odbyło się ich łącznie 1303, co stanowi 44 proc. wszystkich spotkań, z czego 156 miało charakter międzynarodowy, a 1147 – krajowy. W Gdańsku zorganizowano najwięcej kongresów/konferencji (1098), a na drugim miejscu w tym zestawieniu uplasował się Region (165). Należy w tym miejscu podkreślić drugie miejsce Regionu, świadczące o coraz lepszej znajomości przez organizatorów spotkań obiektów usytuowanych poza obszarem Trójmiasta, które swoją ofertą coraz lepiej konkurują z obiektami zlokalizowanymi w dużych ośrodkach miejskich.

Wydarzenia korporacyjne, których zorganizowano łącznie 916 (co stanowi 31 proc. ogółu spotkań), zajmują drugie miejsce w tym rankingu. Trzecie miejsce ponownie zajęły wydarzenia motywacyjne, których w województwie pomorskim zorganizowano łącznie 668, w tym 52 o zasięgu międzynarodowym. Z uwagi na zauważalną tendencję zleceniodawców wydarzeń motywacyjnych do redukowania kosztów, imprezy te stają się coraz krótsze (aż 68 proc. z nich trwało tylko jeden dzień, w porównaniu do 52 proc. w roku 2013). Oznacza to, że coraz chętniej przez organizatorów tego rodzaju spotkań będą wybierane obiekty znajdujące się w dobrze skomunikowanych dużych ośrodkach miejskich, takich jak Gdańsk.

Ostatnie, czwarte miejsce w tej klasyfikacji zajmują targi/wystawy. Dzięki efektywnej działalności Centrum Wystawienniczo – Kongresowego AmberExpo – największego tego typu kompleksu na Pomorzu, w roku 2014 najwięcej targów i wystaw zrealizowano w Gdańsku (łącznie 43, w tym 36 krajowych i 7 międzynarodowych).

Analizie poddano także preferencje organizatorów wydarzeń biznesowych dotyczące charakteru wybieranych przez nich obiektów. Kompleksowość oferty hoteli z zapleczem konferencyjnym, w którym uczestnicy mają zapewniony pełen pakiet usług (takich jak: nocleg, wyżywienie, obsługa konferencji, możliwość zorganizowania imprezy towarzyszącej, np. bankietu) ponownie zapewniła temu rodzajowi obiektów pierwsze miejsce – organizatorzy spotkań biznesowych zrealizowali w nich 62 proc. wszystkich wydarzeń.

W centrach wystawienniczo/kongresowych zorganizowano 20 proc. spotkań, co stanowi wzrost o 12,2 proc. w porównaniu do roku 2013. Znakomita jakość infrastruktury tego typu obiektów oraz profesjonalizm obsługi uczestników, stanowi wystarczającą zachętę dla organizatorów spotkań biznesowych.

Większe zainteresowanie swoją ofertą w porównaniu do poprzedniego roku odnotowały także sale na specjalne wydarzenie (z 14,5 proc. w 2013 do 18 proc. w 2014). Wzrost ten jest potwierdzeniem rosnącego znaczenia tzw. unique venues, czyli infrastruktury, która tylko okazyjnie jest używana dla potrzeb organizowania spotkań, na co dzień pełniąc odmienne funkcje. Biorąc pod uwagę dążenie zleceniodawców spotkań biznesowych do redukcji kosztów realizacji spotkania i czasu poświęconego na uczestnictwo w nim, unique venue wspiera jednocześnie cele części formalnej i nieformalnej spotkania. Zorganizowanie np. konferencji w placówce kulturalnej, muzeum, czy obiekcie sportowym umożliwia realizację jej programu formalnego, a jednocześnie poprzez nietypowość i niepowtarzalność miejsca, staje się dodatkową atrakcją dla uczestników. Wiele tego typu obiektów z góry planuje prowadzenie usług dla rynku spotkań i zapewnia właściwą infrastrukturę (np. Europejskie Centrum Solidarności, w którym zaprojektowano salę konferencyjno-widowiskową na 400 osób, wyposażoną w najnowocześniejsze rozwiązania technologiczne, m.in. rzutnik multimedialny 3D).

NAJWAŻNIEJSZE SPOTKANIE BRANŻY
FORUM RYNKU HOTELARSKIEGO PROFIT HOTEL 2015
JUŻ 2 GRUDNIA 2015 W SHERATON WARSAW HOTEL
– kliknij po szczegóły

Liczba uczestników spotkań biznesowych
Województwo Pomorskie odwiedziło w 2014 roku łącznie 375 933 uczestników spotkań biznesowych. Kolejny rok Gdańsk pozostaje niekwestionowanym liderem w rankingu liczby zarejestrowanych turystów biznesowych – odwiedziło go 288 786 osób, co stanowi 76,8 proc. łącznej liczby uczestników wszystkich spotkań. Silną pozycję Gdańska można przypisywać dobrze już rozpoznawalnej marce miasta jako destynacji konferencyjnej i jej dalsze wykorzystywanie w działaniach promocyjnych województwa pomorskiego.

Biorąc pod uwagę charakter wydarzenia, najwięcej osób wzięło udział w kongresach/konferencjach (156 318 osób), co stanowi 42 proc. łącznej liczby uczestników wszystkich rodzajów spotkań w województwie pomorskim i jest kontynuacją trendu z roku 2013. Drugie miejsce w tym zestawieniu zajmują targi/wystawy z liczbą 113 555 osób (30 proc.). Trzecie przypadło w udziale wydarzeniom motywacyjnym z liczbą 67 578 uczestników (18 proc.), a czwarte zajmują wydarzenia korporacyjne (38 482 osoby, 10 proc. udziału w łącznej liczbie uczestników). Drugie miejsce targów i wystaw oraz ostatnie wydarzeń korporacyjnych wskazuje na coraz większy nacisk organizatorów na, z jednej strony, osiąganie efektów biznesowych (targi i wystawy), a z drugiej – ograniczanie kosztów (spotkania korporacyjne często wiążą się z wysokimi kosztami).

Targi/wystawy przyciągnęły, jak co roku, największą liczbę uczestników (w roku 2014 była ona rekordowa i wyniosła średnio 1721 osób/wydarzenie). Z 66 zorganizowanych targów/wystaw w 25 wzięło udział powyżej 1 tys. osób (najwyższa liczba uczestników to aż 11 tys.). W większości miały one miejsce w profesjonalnych centrach wystawienniczych oraz salach na specjalne wydarzenie. Najmniej liczne okazały się wydarzenia korporacyjne. W każdym z aż 81 proc. tego rodzaju spotkań wzięło udział mniej niż 50 uczestników, co potwierdza specyfikę wydarzeń korporacyjnych – są one kierowane do niewielkiej grupy osób, wyjątkowe pod względem programu, a więc często bardzo kosztowne.

Biorąc pod uwagę ogólną liczbę uczestników, największą grupę spotkań stanowią te zorganizowane w centrach wystawienniczo-konferencyjnych. Wzięło w nich udział 198 906 osób, co stanowi 53 proc. wszystkich gości analizowanych spotkań. Należy podkreślić, iż infrastruktura współczesnego centrum wystawienniczo-konferencyjnego znakomicie pozwala na realizację nie tylko imprez targowych (przyciągających najwięcej uczestników), czy konferencji, ale także wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych (ponad 34 tys. osób uczestniczyło właśnie w takich spotkaniach). Kolejne w tym zestawieniu są sale na specjalne wydarzenie, które łącznie odwiedziło 109 612 osób, co stanowi 29 proc. ogólnej liczby uczestników (w roku 2013 był to udział w wysokości 30 proc.). Wynik ten potwierdza istotne znaczenie tzw. unique venues na pomorskim rynku spotkań.

Wykorzystanie infrastruktury turystycznej na terenie Pomorza charakteryzuje się dużą sezonowością ze względu na okoliczności przyrody i specyfikę polskiego klimatu. Turystyka biznesowa stanowi więc ważne uzupełnienie sezonu letniego dla przedstawicieli branży. Potwierdzają to dane, według których pod względem liczby spotkań biznesowych do najpopularniejszych należą niezmiennie miesiące jesienne (wrzesień – 311 spotkań i październik – 341) oraz wiosenne (marzec – 288 spotkań oraz maj – 270). Stosunkowo nieatrakcyjne są dla organizatorów lato i zima, ze względu na okres urlopowy oraz spowolnienie działań firm i instytucji z uwagi na przerwę świąteczno-noworoczną.

Rok 2014 po raz kolejny udowodnił, że pozycja Gdańska i województwa pomorskiego w skali Polski coraz bardziej się umacnia. Obiekty i organizatorzy zorientowani na wydarzenia biznesowe dokładają starań, aby podnosić stopień profesjonalizmu i konkurencyjności tych destynacji, zarówno dla kontrahenta krajowego, jak i zagranicznego. To sprawia, że w najbliższych latach w Trójmieście i Regionie odbywać się będzie coraz więcej wydarzeń o coraz większym zasięgu i skali. Liczymy, że będzie to miało odzwierciedlenie w przyszłorocznych statystykach.

Autorami tekstu są Barbara Chmielewska, Bartłomiej Barski, Gdańsk Convention Bureau GOT
dr Anna Kalinowska-Żeleźnik, Uniwersytet Gdański

Cały tekst wraz z wykresami pojawił się
w wydaniu Rynek Hotelarski w Polsce – Raport 2015

Zapraszamy do lektury!

RYNEK HOTELARSKI W POLSCE – RAPORT 2015
ZAWSZE BEZPŁATNY DOSTĘP DO PEŁNEGO WYDANIA – KLIKNIJ