Komputery, czy to laptopy, czy desktopy – dziś coraz częściej tzw. all-in-one, czyli komputer i monitor w jednym -, to niezbędny element w każdej firmie. Zakup dużej ilości sprzętu z jednej strony jest konieczny, a z drugiej wiąże się kosztami, amortyzacją sprzętu (a potem jego utylizacją), serwisowaniem itp., itd. Warto więc rozważyć, czy dany sprzęt musimy kupić, czy lepiej będzie go wypożyczyć.
Kupujemy
Tu sprawa jest dość oczywista. Jeżeli komputer ma być naszym osobistym narzędziem do codziennej pracy, to opcja zakupu jest najlepszą z ekonomicznego punktu widzenia. Właściwie, nie ma się nad czym zastanawiać. Jeżeli chcemy wyposażyć w komputery kilku, kilkunastu lub kilkudziesięciu pracowników, to właściwe też, ale… tu już sprawa nie jest taka oczywista. Nie mniej jednak możemy założyć, że kupujemy wtedy, kiedy sprzętu używamy ciągle i przez długi okres czasu.
Wynajem
Analogicznie do punktu wcześniejszego możemy przyjąć, że wynajem komputera lub komputerów jest opcją lepszą, jeżeli urządzenie będzie używane incydentalnie, zazwyczaj w trakcie jakiegoś wydarzenia, konferencji, szkolenia itp. Wtedy zakup nie ma najmniejszego sensu. Żeby ułatwić wyjaśnienie, podamy kilka przykładów, gdy wynajem laptopów jest najlepszym wyborem.
Szkolenia i warsztaty
W trakcie szkolenia z użyciem komputerów wszystkie urządzenia powinny być takie same, z takim samym systemem operacyjnym, tak samo skonfigurowane i posiadać zainstalowane te same aplikacje niezbędne do procesu szkolenia. To znacznie ułatwi prowadzenie zajęć. Dziś szkolenia są trudnym i konkurencyjnym rynkiem. Nie zawsze można przewidzieć, czy kolejne zajęcia się odbędą, czy uda się sprzedać wystarczającą liczbę szkoleń i zebrać grupę. Wygodniej i bezpieczniej ekonomicznie jest zamówić odpowiednią liczbę komputerów dopiero, gdy będziemy mieli pewność, że szkolenie się odbędzie. W Top Rental bardzo często przygotowujemy dla firm szkoleniowych laptopy bądź komputery all-in-one pod konkretne szkolenie – instalujemy wymagane przez klienta aplikacje i konfigurujemy komputery zgodnie z życzeniem. A następnie dowozimy w wybrane miejsce.
Biura prasowe
Podczas dużych imprez branżowych, gdzie oprócz zaproszonych gości i firm są także przedstawiciele mediów, warto zorganizować biuro prasowe. To wydzielona przestrzeń, gdzie dziennikarze mają dostęp do komputerów i internetu, i gdzie mogą w spokoju przygotować notatkę lub komunikat i wysłać go do redakcji. Wielkość biura prasowego zależy od wielkości i rangi imprezy. Czasami wystarczy kilka komputerów, czasami potrzebne jest kilkadziesiąt. Top Rental od wielu lat współpracuje z organizatorami Forum Ekonomicznego w Krynicy, największej tego typu imprezy biznesowej w tej części Europy. Jednym ze stałych elementów naszej pomocy jest właśnie organizacja biura prasowego. W tym roku, czyli w 2016, wypożyczyliśmy trzydzieści laptopów, urządzenia drukujące oraz przygotowaliśmy pełnie okablowanie i dostęp do internetu.
Kasy, bramki i punkty kontroli gości
Festiwal filmowy Nowe Horyzonty to impreza, której wielbicielom filmu nie trzeba przedstawiać. W tym, jak i w poprzednich latach, Top Rental przygotowywał dla organizatorów między innymi stanowiska komputerowe pod kasy i punkty wejścia dla gości. W tym przypadku lepiej sprawdzają się komputery typu all-in-one niż laptopy. Gdyby organizator chciał użyć swojego sprzętu, musiałby go kupić, „zamrozić” na rok (festiwal organizowany jest raz w roku) co wiąże się nie tylko z koniecznością jednorazowego dużego wydatku, ale i z uciążliwym przechowywaniem sprzętu przez pozostałe miesiące oraz narażeniem na efekt „starzenia” się komputerów. Nie mówiąc już o tym, że firma wypożyczająca sprzęt zazwyczaj go przywiezie, zamontuje, podczas imprezy zadba o prawidłowe działania, a po imprezie zdemontuje i zabierze z powrotem.
Kasy podczas festiwalu filmowego T-Mobile Nowe Horyzonty we Wrocławiu
Akcje specjalne
Na terenie całego kraju organizowana była wielka akcja pt. Mistrzowie Kodowania. Jej celem było rozpropagowanie idei nauki programowania wśród najmłodszych. Szkolenia i warsztaty, a także specjalne pokazy i spotkania odbywały się nie tylko w dużych miastach, ale także w szkołach i przedszkolach mniejszych miejscowości. Oczywiście, potrzebne były do tego laptopy, komputery, monitory i inne urządzenia. Znów, wynajem okazał się być znacznie lepszą opcją.
Mistrzowie Kodowania
Nie tylko duże imprezy
Podaliśmy przykłady wydarzeń przy których braliśmy udział. Były to duże i znane imprezy. Ale bardzo często firmy mają potrzebę wynajęcia kilku komputerów na kilka dni. Oczywiście takie zlecenia także realizujemy!
Podsumowując, wymieńmy korzyści jakie płyną z wypożyczenia sprzętu komputerowego:
• unikamy drogiej inwestycji w sprzęt komputerowy, która wiąże się z jednorazowym dużym wydatkiem lub zaciągnięciem zobowiązania w postaci kredytu lub leasingu;
• koszt wynajęcia nie wymaga amortyzacji, jak ma to miejsce przy zakupie drogiego sprzętu;
• unikamy kłopotów z magazynowaniem komputerów w okresie, kiedy nie są potrzebne;
• dostajemy zawsze taki model laptopa lub komputera, który najlepiej pasuje pod organizowane przez nas wydarzenie (czasami lepszy jest laptop, czasami all-in-one, czasami potrzebujemy wersję topową, czasami trochę niższą itp.);
• nie interesuje nas serwis, przeglądy czy naprawy;
• unikamy ryzyka „starzenia” się sprzętu, a jak wiadomo technologia pędzi do przodu;
• firma wypożyczająca sprzęt nie tylko nam go wynajmie, ale także przywiezie, zainstaluje oraz przygotuje zgodnie z naszymi wymaganiami.
Zapraszamy do kontaktu z nami. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące wynajmu komputerów, multimediów i sprzętu IT/AV.